El Colegio de Notarios del Estado de Jalisco, es responsable del uso y protección de sus datos personales, en ese sentido y atendiendo las obligaciones legales establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se informa lo siguiente:
1.- CÓMO TRATAREMOS Y PARA QUE FINES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES Y BIOMÉTRICOS.
Los datos personales recabados de usted, los utilizamos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:
- Entender y atender sus necesidades de carácter legal en materia notarial.
- Cumplir con los requerimientos legales que son aplicables.
- Para poder identificar sus documentos.
- Para fines de facturación.
- Datos para cursos y conferencias.
- Para expedir las constancias que en el ejercicio de nuestras funciones se requieran.
- Para llevar los libros de registro y archivos de los notarios del Estado de Jalisco.
- Para la debida salvaguarda, transferencia de datos y tratamiento de la información personal nos comprometemos a emplear la tecnología más avanzada en materia de seguridad y protección de información y datos personales a nivel nacional.
- Para la validación de documentos en cualquier trámite notarial.
2.- QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECABAR DE USTED.
Los datos personales que podemos recabar de usted, como titular de éstos, en razón del servicio o contratación solicitada, son los siguientes:
De Identidad, tales como: nombre, sexo, nacionalidad, estado civil, edad, lugar y fecha de nacimiento, fotografía, ocupación, firma autógrafa y/o electrónica, huella dactilar, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), credencial de elector expedida por el Instituto Nacional Electoral, Pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar o cualquier documento oficial, presentados ya sea de manera documental o a través de medios electrónicos.
De contacto, tales como: domicilio físico o digital, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, redes sociales.
Laborales, tales como: nombre de la empresa o institución donde presta sus servicios, puesto o cargo que desempeña, domicilio laboral, correo electrónico institucional, número de teléfono institucional o cualquier otra forma de identificación laboral.
Académicos, tales como: títulos académicos, cédula profesional, certificados, reconocimientos, en el caso de ser requerida su información educativa.
Financieros tanto materiales como digitales, tales como: números de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, débito o servicios.
3.- CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y PARA QUÉ FINES.
Sus datos personales, sólo pueden ser tratados por el Colegio de Notarios o aquellas entidades debidamente autorizadas, por lo cual, sus datos de identidad pueden ser transferidos a terceros, siempre bajo la supervisión del Colegio de Notarios del Estado de Jalisco, para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades competentes tales como los registros públicos, las autoridades tributarias, judiciales, administrativas y el Instituto Nacional Electoral.
4.- CÓMO PUEDE ACCEDER, RECTIFICAR O CANCELAR SUS DATOS PERSONALES, U OPONERSE A SU USO.
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos sobre su persona, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá solicitarlo por escrito en forma presencial o de manera virtual: presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio ubicado en calle General San Martin No 227, Colonia Centro Obrera, Guadalajara, Jalisco, dirigida al Consejo del Colegio de Notarios del Estado de Jalisco, o remitida por correo electrónico colegio@notariosjalisco.com.mx y/o secretaria@notariosjalisco.com.mx
Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico 33-38-82-10-80 poniéndose en contacto con el responsable en turno, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
Entidad Responsable de Datos: Colegio de Notarios del Estado de Jalisco. Presidente Jaime Eduardo Natera López.
Domicilio: General San Martin No 227, Colonia Centro Obrera, Guadalajara, Jalisco.
Correo electrónico: colegio@notariosjalisco.com.mx y/o secretaria@notariosjalisco.com.mx
Teléfono: 33 -38-82-10-80
5.- CÓMO PUEDE REVOCAR SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros para el o los trámites solicitados.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por escrito en el siguiente domicilio: General San Martin No 227, Colonia Centro Obrera, Guadalajara, Jalisco, o por vía electrónica a los correos electrónicos colegio@notariosjalisco.com.mx y/o secretaria@notariosjalisco.com.mx.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá llamar al siguiente número telefónico 33 -38-82-10-80 o mandar correo a colegio@notariosjalisco.com.mx y/o secretaria@notariosjalisco.com.mx
6.- CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL.
Usted puede solicitar la limitación del uso y divulgación de su información personal a través de los siguientes medios que hemos instrumentado:
- Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio.
- Enviando correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: colegio@notariosjalisco.com.mx y/o secretaria@notariosjalisco.com.mx
- Llamando a los números telefónicos 33 -38-82-10-80 en horarios hábiles.
7- ¿CÓMO PUEDE CONOCER LOS CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos y/o actualizaciones legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas, si usted quiere estar informado de cualquier cambio o modificación relacionado con el aviso de privacidad, puede usted consultar la página de internet http://notariosjalisco.com.mx/ o solicitar el aviso de privacidad al correo colegio@notariosjalisco.com.mx y/o secretaria@notariosjalisco.com.mx
8.- PROTECCIÓN Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES.
Que el Notario Público ha establecido las medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico para la protección de los datos personales, lo cual permite protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o su uso, acceso o tratamiento no autorizado, así como garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.
CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SU S DATOS PERSONALES
Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.
